GODSLAND [ŞİRKETİN TAM YASAL ÜNVANI] KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: [Güncel Tarih]
Versiyon: 1.0

1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Godsland [Şirketin Tam Yasal Ünvanı] (“Godsland” veya “Kulüp”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Ticaret Unvanı: [Godsland Şirketinin Tam Yasal Ünvanı]
MERSİS No: [Şirketin MERSİS Numarası]
Adres: [Şirketin Kayıtlı Adresi]
Telefon: [Şirket Telefon Numarası]
E-posta: [kvkk@godsland.com gibi özel bir e-posta adresi]
Web Sitesi: [Godsland Web Sitesi Adresi]

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Godsland tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:
Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi: Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması; üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası; üyelik statüsünün yönetimi, aidat ve ödeme işlemlerinin takibi.
Kulüp Hizmetlerinin Sunulması: Seçkin üyelerimize özel olarak sunulan VIP hizmetlerin, hukuki ve mali danışmanlıkların, lüks konaklama ve ulaşım çözümlerinin organize edilmesi ve sağlanması.
İş Bağlantıları ve Yatırım Fırsatlarının Sunulması: Üyeler arasında vizyoner iş birliklerinin ve network olanaklarının geliştirilmesi; kişiselleştirilmiş yatırım fırsatlarının sunulması ve bu yöndeki taleplerin yönetilmesi.
Özel Mülk Alım-Satım Süreçlerinin Kolaylaştırılması: Üyelerimize özel olarak sunulan ve sadece üyeler tarafından görüntülenebilen gayrimenkul (ev, arsa vb.) portföyünün yönetilmesi; mülk listeleme, görüntüleme, alım-satım ve kiralama taleplerinin işlenmesi; bu süreçlerde taraflar arasındaki iletişimin ve işlemlerin güvenli bir şekilde yürütülmesine aracılık edilmesi.
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Kulüp etkinlikleri, duyurular, hizmetler ve üyelere özel fırsatlar hakkında bilgilendirme yapılması; talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi.
Platform Güvenliği ve Erişimin Yönetimi: Godsland dijital platformlarının (web sitesi, mobil uygulama vb.) güvenliğinin sağlanması; üye hesaplarının yönetimi ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi; özellikle "sadece üyelerin görebileceği" içeriklere erişimin kontrolü.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuat gereği yasal bildirimlerin yapılması, resmi kurumların taleplerinin karşılanması.
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, faturalandırma, muhasebe kayıtlarının tutulması.
Strateji Geliştirme ve Hizmet İyileştirme: Kulüp hizmetlerinin kalitesinin artırılması, yeni hizmetlerin geliştirilmesi, üye memnuniyetinin ölçülmesi ve bu doğrultuda analiz ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
Etkinlik Yönetimi: Kulüp tarafından düzenlenen özel etkinlik, toplantı ve organizasyonların planlanması ve icrası.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Godsland, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kişisel veri kategorilerinde veri işleyebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, pasaport numarası, doğum tarihi, cinsiyet, imza, uyruk.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası (cep, iş, ev), e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, iş ve ikamet adresi.
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (IBAN), kredi kartı bilgileri (sadece ödeme işlemleri için maskeli olarak), mal varlığına ilişkin genel beyanlar (üyelik kriterleri ve mülk işlemleri kapsamında), ödeme geçmişi, aidat bilgileri.
Mesleki Deneyim ve Statü Bilgileri: Meslek, unvan, çalıştığı/sahibi olduğu kurum/şirket bilgileri, eğitim durumu, özgeçmiş bilgileri, referanslar, iş deneyimi, sektör bilgisi.
Üyelik Bilgileri: Üyelik numarası, üyelik başvuru ve kabul tarihi, üyelik tipi, üyelik referansları, Kulüp içi ilgi alanları ve tercihleri.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, MAC adresi, cihaz bilgileri, platform giriş-çıkış kayıtları (logları), şifre ve parola bilgileri (güvenli şekilde saklanır), çerez bilgileri.
Mülk ve İşlem Bilgileri (Gayrimenkul Alım-Satım Süreçleri Kapsamında): Listelenen/ilgilenilen mülkün tapu bilgileri, adres, özellikler, fotoğrafları, satış/kiralama bedeli, alıcı/satıcı/kiracı bilgileri (işlemin tarafı olan diğer üyelerle sınırlı ve işlemin gerektirdiği ölçüde), yapılan teklifler, işlem geçmişi.
Pazarlama Bilgileri: İletişim tercihleri, anket ve geri bildirim cevapları, çerez kayıtları, kampanya katılım bilgileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kulüp etkinliklerinde (önceden bilgilendirme ve gerekli hallerde açık rıza alınarak) çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: KVKK’nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel veriler (örn: sağlık verileri, dernek/vakıf üyelikleri, biyometrik veri) kural olarak işlenmemekle birlikte, yasal zorunluluklar veya ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde ve ölçülülük ilkesine uygun olarak işlenebilir. Örneğin, üyelik başvurularında referans olarak sunulan dernek/vakıf üyelikleri gibi bilgiler, açık rızanızla işlenebilir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Godsland tarafından aşağıda belirtilen yöntemler ve hukuki sebeplere dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir:
Toplama Yöntemleri:
Doğrudan sizden: Üyelik başvuru formları (basılı veya dijital), web sitemiz veya mobil uygulamamız üzerindeki online formlar, e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler, etkinlik kayıt formları, referanslarınız aracılığıyla iletilen bilgiler, anketler.
Otomatik sistemler aracılığıyla: Web sitemizi veya platformlarımızı ziyaretiniz sırasında çerezler (cookies) ve benzeri izleme teknolojileri, sunucu log kayıtları.
Üçüncü taraflardan: Referanslarınız, iş ortaklarımız, kamuya açık kaynaklar (ticaret sicili, web siteleri vb. – meşru amaçlarla sınırlı).
Hukuki Sebepler: Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Açık Rıza (KVKK Madde 5/1, 6/2): Kanunda sayılan diğer şartların mevcut olmadığı durumlarda veya özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi ve yurtdışına aktarımı gibi durumlarda açık rızanız alınarak. (Örn: Ticari elektronik ileti gönderimi, belirli pazarlama faaliyetleri).
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK Madde 5/2-a): Vergi mevzuatı, ticaret mevzuatı gibi yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması.
Fiili İmkânsızlık (KVKK Madde 5/2-b): Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Sözleşmenin Kurulması veya İfası (KVKK Madde 5/2-c): Üyelik sözleşmesinin kurulması, sunulan hizmetlerin (mülk alım-satımına aracılık dahil) ifası ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması.
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç): Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması.
Alenileştirme (KVKK Madde 5/2-d): İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (alenileştirme amacıyla sınırlı olarak).
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (KVKK Madde 5/2-e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (örn: hukuki uyuşmazlıklarda delil sunulması).
Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (örn: platform güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması, iç analizler, üyeler arası etkileşimin Kulüp kuralları çerçevesinde yönetimi).

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. (yurt içine aktarım) ve 9. (yurt dışına aktarım) maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Diğer Godsland Üyeleri: Üyeler arası iletişimin ve network oluşumunun sağlanması amacıyla sınırlı kimlik ve mesleki bilgiler; mülk alım-satım veya kiralama gibi işlemlerde ise işlemin gerektirdiği ölçüde ve genellikle tarafların onayı/bilgisi dahilinde ilgili mülk ve iletişim bilgileri. (Özellikle "sadece üyelerin görebileceği evler" konsepti kapsamında, mülk bilgileri sadece üye statüsündeki kişilere gösterilir ve potansiyel alıcı/satıcı üyeler arasında gerekli bilgiler paylaşılır.)
İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcıları: Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız yurt içi ve/veya yurt dışındaki tedarikçiler, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılar (örn: IT altyapı ve yazılım destek hizmeti sağlayıcıları, ödeme ve e-para kuruluşları, bağımsız denetim firmaları, hukuk ve mali müşavirlikler, pazarlama ve etkinlik ajansları, lojistik ve ulaşım hizmeti sağlayıcıları, güvenlik firmaları). Bu paylaşımlar, hizmetin gerektirdiği minimum veri ile ve gizlilik taahhütleri çerçevesinde yapılır.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla veya hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (mahkemeler, bakanlıklar, düzenleyici ve denetleyici kurumlar vb.) usulüne uygun talepleri doğrultusunda.
Godsland Grup Şirketleri ve İştirakleri (varsa): Kulüp faaliyetlerinin koordinasyonu ve ortak hizmetlerin sunulması amacıyla, KVKK ilkelerine uygun olarak.
Potansiyel Alıcılar/Yatırımcılar (Şirket Birleşme/Devralma Durumlarında): Godsland'ın bir birleşme, devralma veya varlık satışı gibi bir işleme taraf olması durumunda, işlemin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik anlaşmaları çerçevesinde.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı durumunda, KVKK Madde 9’da belirtilen şartlar (açık rızanızın bulunması, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumanın bulunduğu ilan edilen ülkelere aktarım veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Kurul’un izniyle ve taahhütname ile aktarım) gözetilecektir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Veri Güvenliği Tedbirleri
Godsland, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK Madde 12 uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bu tedbirler arasında, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, veri şifreleme, erişim yetki matrisleri, sızma testleri, güvenlik duvarları, çalışanlara yönelik farkındalık eğitimleri, veri minimizasyonu politikaları ve gizlilik taahhütnameleri yer almaktadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen saklama süreleri veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca muhafaza edilecektir. Yasal bir sürenin belirtilmemiş olması durumunda, kişisel verileriniz işlenme amaçlarının sona ermesini takiben veya talebiniz üzerine, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

9. Başvuru Yöntemleri ve İletişim
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Godsland'e iletebilirsiniz:
Yazılı Olarak: Islak imzalı dilekçeniz ile şahsen veya noter aracılığıyla [Şirketin Kayıtlı Adresi] adresine göndererek.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile: [Şirketin KEP Adresi] adresine KEP iletisi göndererek.
Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza ile: Güvenli elektronik imzanız veya mobil imzanız ile [kvkk@godsland.com gibi özel bir e-posta adresi] adresine e-posta göndererek.
Sistemde Kayıtlı E-posta Adresi ile: Godsland sisteminde daha önce bildirdiğiniz ve teyit edilmiş olan e-posta adresinizi kullanarak [kvkk@godsland.com gibi özel bir e-posta adresi] adresine e-posta göndererek.
Başvurunuzda; adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması zorunludur.
Godsland, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler
Godsland, işbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’nde yasal düzenlemeler ve Kulüp politikaları doğrultusunda zaman zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklik yapılan metin, [Godsland Web Sitesi Adresi] adresinde derhal yayınlanacak ve yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.